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损坏的word文档修复
 

word文档损坏修复

   如果你曾有过重要文档损坏的经历,你就能知道有多沮丧。丢掉了关键信息,以及/或者浪费难以计数(看起来大抵如此)的工作努力。不过请打住:你不一定就得接受数据丢失。在处理损坏的word文档的时候,以下有些东西可以试一试。

    1: 不要认为文档已损坏

    自动认为文档是坏的会是一个大错误。有可能是Word甚至Windows出了问题。开始尝试恢复备份或修复文档之前,应试着打开一下其它文档。试一试在另一台机器打开你的“坏掉”的文档。也许所发生的一切会令你欣喜。

    2: 复制一份该文档

    这并非真正的恢复技巧,但却是重要的准备工作。如果你没有损坏文档的可读备份版本,需马上复制一份损坏文档的备份到可移动介质上。(因为)有可能文档的损坏程度会随后变得成为严重,或者在你尝试恢复的时候会破坏文件。即刻进行文件备份有可能避免随后遭受更致命的打击。

    3: 查查自己的邮件

    很多情况下,你可能在某时发过文档的一个版本给某人。若如此,该文档的备份可能还在Outlook的已发送邮件箱中,找到那条你发出的邮件。尝试选中已发送邮件箱,然后以文档名用Outlook的搜索功能进行搜索。

    4: 运行CHKDSK

    在含有损坏文件的卷上运行CHKDSK。你的问题有可能是文件系统级的损坏引起的,CHKDSL可能可以修复这一问题。退一步说,运行CHKDSK可让你测试一下文件系统的完整性,这样就能知道这是是文件系统级的问题,还是文档本身的问题。

    5: 尝试导出文件

    如果你能在word里打开该文件,试着用另一种格式保存该文档。有时候,使用RTF或TXT格式会导致某些word的代码剥离文档,这通常就能修复问题。

    6: 析取裸文本

    尽管把word文档存为RTF或TXT文件通常很有效,但是如果Word打不开文件的话,这个技术就毫无用处。一个解决方案是使用另一个支持word的文字处理器。或者,使用文件编辑器(或16进制编辑器)手工析取出任何可挽回的东西。

    7: 使用Word的文本转换器

    使用Word的文字转换器也有可能恢复Word文档的文字部分。点击文件|打开。“打开”对话框出现的时候,选定有问题的Word文档。然后,在文件类型下拉列表中选择“从任意文件中恢复文本*.*”并打开文档。这个过滤器会任何文件中导入直接的ASCII文字。你将失去格式和诸如图形等非文本项目,但是至少你应该看析取出文件中大部分的文字信息。注意,这个办法仅限于Word 97-2003格式的文档 (非docx或dotx文件)。

    8: 使用打开并修复

    Word XP及此后版本提供了“打开并修复”选项,可用来强制Word进行修复尝试。只需在“打开”对话框中选中文件,并右下角的的“打开”的下拉列表中选择“打开并修复”即可。 不一定有效,但的确能用在许多问题文档上。

    9: 使用文档的Vista映像拷贝

    Windows Vista会自动保存部分文件的映像拷贝到硬盘去。如果你的文档的映像拷贝存在的话,有可能恢复到一份此文档的较新的版本。右键单击该文档,然后选择快捷菜单的属性命令。文档的属性工作表出现的时候,选择“上一版本”标签。(这个标签只有在那些存放在NTFS卷的文件上才有)。“上一版本”标签将显示出该文件所有存在的较早前的版本。有关映像拷贝功能的更多信息,请参见 我应该如何… 配置和使用微软Windows Vista的影像拷贝?

    10: 重建文件头

    尽管每一个Word文档都是不同的,但使用同一个Wrod版本创建的文档有着相同的文件头。我无法确切地告诉你这个文件头包含有哪些东西,因为Word不同版本之间有着很大的不同。我所能告诉你的是,如果你利用文件编辑器去检查多个已知是好的文档,你很快就能弄清楚每个文档之间有哪些位是相同的。一旦你确定了文件头的位置,就可以把头部的比特位从好的文档拷贝出来,然后利用编辑器粘贴相应的比特位到损坏的文档中,覆盖掉原有的文件头。如果文件头是文档的损坏部分,此项技术可修复问题。

    11: 使用恢复程序

    市场上有若干个第三方软件是被设计用于恢复损坏文档的。其中一项最出名的产品是OfficeRecovery。此外,Ontrack Easy Recovery也很流行。此类数据恢复产品标价昂贵,并且,它是否能真正修复你的文件要取决于文档的遭破坏的范围大小。

 
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